1、分配指标。根据学院员工人数、家庭经济困难员工认定比例等情况为各学院分配指标。

2、个人申请。符合条件（申请国家励志奖学金和助学金必须认定为家庭经济困难员工）的员工提出申请，提交相关材料证明。

3、班级评议。根据学习成绩、综合测评、经济困难员工认定结果等情况，推选出本班候选人。

4、学院评审。公司评审小组确定本院获奖人员名单及资助标准，院内公示5个工作日。

5、学校审核。集团对初审名单及助学金等级标准审核汇总，全校公示5个工作日。无异议后，报上级部门审批。

6、资金发放。主管部门审批通过后，办理财务报账手续，将资金划入员工提供的本人银行卡。

特别说明：国家奖学金8000元/生/年，国家励志奖学金5000元/生/年，国家助学金分三档（一档2000/生/年，二档3000/生/年，三档4000/生/年）。

国家助学金分两次拨付，秋季和第二年春季各发放一半金额。